Kebiasaan lama yang selalu menumpuk email yang sudah dibaca tentunya membuat kapasitas inbox menjadi penuh, selain itu jelas tidak rapi.
Saat email sudah menumpuk, jelas menghapusnya akan memakan waku. Daripada repot-repot, Anda dapat menggunakan fasilitas penjadwalan untuk menghapus email yang tidak berguna. Berikut caranya.
1. Log in akun Hotmail Anda. Jika Anda dibawa ke home page dari Windows Live, klik tombol Hotmail yang ada di atas halaman.
2. Pilih email dari pengirim tertentu yang ingin Anda bersihkan dengan memberikan tanda centang di sampingnya. fitur ini memungkinkan Anda untuk memilih beberapa email (dari beberapa pengirim) sekaligus. Lanjutkan dengan mengeklik opsi Sweep>Schedule Cleanup.
3. Maka akan muncul jendela "Schedule cleanup". Tersedia 3 opsi yang dapat Anda piiih, seperti memindahkan atau menghapus seluruh email dari seorang pengirim tertentu (opsi kedua dan ketiga), sedangkan opsi pertama akan membuat inbox untu menampilkan email terakhir dari pengirim tertentu. Yang perlu dicatat, opsi pertama tidak dapat dipakai jika Anda memilih beberapa email pada langkah sebelumnya.
4. Untuk opsi Delete All Mails, tersedia opsi untuk memilih periode email yang telah tersimpan di dalam inbox.
5. Sedangkan untuk opsi 'Move All Messages’, Anda dapat memerintahkan Hotmail untuk memindahkan email ke folder tertentu. Tersedia opsi untuk membuat folder baru.
6. Klik OK jika sudah untuk menyimpan pengaturan. Fitur ini sangatlah berguna dan menyimpan waktu terutama untuk membersihkan berbagai email newsletter, penawaran iklan, bahkan email penting yang dapat disimpan dengan memindahkannya secara otomatis ke folder baru setelah beberapa hari tertentu.
0 comments